Временное безвластие и выборы председателя
Отчетно-выборное собрание в 2018 г. состоялось 2 декабря, присутствовало 137 членов СНТ. За мое избрание проголосовало 127 человек, но несмотря на это, решение о избрании председателя нотариусом признано недействительным в связи с отсутствием кворума.
С 18 мая по 23 июня было проведено внеочередное общее собрание в очно-заочной форме членов СНТ. После подведения итогов этого собрания удалось обеспечить кворум и избрать председателя СНТ — 377 голосов «ЗА» 4 — воздержались.
Подводя итог, перевыборы председателя длились более полугода, были затрачены средства общества на подготовку собраний: трижды давались объявления в СМИ, дважды арендовали зал для проведения собрания, истрачена куча бумаги, проводился обзвон членов СНТ и оплата труда волонтеров. Волонтерам Большое спасибо. Не было бы их, до сих пор была бы анархия, т.к. Воробьев в марте 2019г. подал заявление в налоговую о сложении с себя обязанностей председателя СНТ. Я только 9 июля получил право подписи, меня внесли в ЕГРЮЛ. Другими словами, я призываю всех членов СНТ быть активнее, посещать собрания и тем самым экономить наши с вами деньги и ускорять принятие решений.
Несмотря на это члены СНТ и не почувствовали в каком положении Общество могло бы оказаться. Электричество в течении летнего сезона было практически постоянно, вода для полива появилась 4 мая. Все это благодаря старому правлению и конечно же Южакову Игорю Николаевичу. Спасибо им за работу.
Плохо для меня и для общества, что дела и наработки не передавались ни бывшим председателем, ни бывшим бухгалтером, на телефонных звонки Воробьев не отвечал, т. е. Все пришлось начинать с нуля.
Вывоз мусора
Первое, что пришлось организовать это вывоз мусора. Как вы помните, к концу мая на обеих площадках были навалены огромные кучи мусора.
24 мая были куплены дополнительно 7 б/у мусорных контейнеров по 4000 р./шт, новые стоят 12 000 -20 000 р./шт, отремонтированы существующие 4 из 6 контейнеров. Наличие контейнеров — это требование законодательства по обращению с ТКО, мы не можем более скидывать мусор в одно большое корыто как раньше. Не имея права подписи и не имея заключенного договора на вывоз мусора, мне удалось организовать его вывозку.
При этом особо хочу отметить, что вывозка мусора в этом году не оплачивалась наличкой, а будет производиться только официально представителю Регионального оператора по обращению с ТКО.
Работа правления
С 24 июня по октябрь месяц было проведено 10 заседаний правления, на которых обсуждались текущие вопросы, пути развития Общества и работа с заявлениями членов СНТ.
Ремонт дорог
В частности, рассматривались заявления по ремонту улиц на территории СНТ. Часть заявлений была отложена на дальнейший период, по части заявлений был проведен ремонт. А именно.
Отремонтирована улица Восточный въезд (221м), участок улицы от контейнерной площадки на Восточном въезде до ул. Луговая (90м) и въезд на ул. Луговая со стороны Центрального въезда (85м).
Ремонт проводился без привлечения членов СНТ. На щебень б/у 80т затрачено 104тыс руб. Укладка щебня проводилась погрузчиком JBC-3CX. За укладку щебня заплачено 6500+1000руб. и все работы выполнены всего за 5 часов. По сравнению с прошлым годом, когда за укладку щебня, проводимую членами СНТ, которым платили 200 руб за час, получилась очень приличная экономия.
Кроме того, был проведен ремонт улиц Лесной, Зеленой и Задорожной затраты на материалы составили 26 тыс. руб. И самое главное, ремонт этих улиц проводился членами СНТ без оплаты труда. И хочу сказать, в дальнейшем небольшие объемы работ на маленьких улицах, где технике не разойтись, будут ремонтироваться в первую очередь те улицы, где члены СНТ согласны проводить эти работы своими силами и безвозмездно, а со стороны Правления обеспечение необходимыми материалами.
Разделение линии подачи электроэнергии
Рассматривался вопрос о разделении линии подачи электроэнергии на насосную станцию и участки садоводов. В настоящее время заключен договор на производство этих работ и до 6 декабря он должен быть выполнен.
Видеонаблюдение
Правлением было рассмотрено представление СО ММО МВД «Глазовский» от 20.03.2019г., которое предлагало восстановить должность сторожа и проработать вопрос о видеонаблюдении. Поскольку у нас несколько въездов и большая территория, а рабочий день сторожа 8 часов плюс выходные и бывает отпуск, то установить полноценную круглосуточную, круглогодичную охрану одним сторожем невозможно. Поэтому было принято решение разработать и установить систему видеонаблюдения. На сегодняшний день оборудование и необходимый кабель закуплены.
Оптический кабель между Центральным и Восточным въездами подвешен.Приступили к монтажу оборудования. На первом этапе будут установлены 2 камеры на Центральном и 1 на Восточном въездах. В итоге у нас будет круглосуточная и круглогодичная картинка по въездам. Планируемый срок хранения видео более 1 месяца. На оборудование и кабельную продукцию в настоящее время затрачено 70 226руб. Итоговая сумма затрат на видеонаблюдение в этом году будет в пределах 100 т.р.
Сейчас камеры видеонаблюдения будут установлены в самых очевидных местах — на въездах. Закупленное оборудование позволяет установить нам еще 5 дополнительных камер. Будем смотреть и при необходимости расширять сеть камер.
Программа учета
Был приобретен ноутбук за 17 719 руб и программа 1С Садовод за 13029руб. Прием взносов и наши расходы в настоящее время фиксируются по старой схеме (на бумаге) и в данной программе.
Как вы знаете, в соответствии с 217-ФЗ в дальнейшем при переходе приема платежей только через банк, программа позволит распечатывать членам СНТ квитанции для оплаты, и оплата взносов не будет отличаться от платежей за ЖКХ.
Мы выбрали специальную облачную систему 1с Садовод. Облачную, значит все данные хранятся у компании 1с и мы имеем к ним доступ через интернет. Они делают копии наших данных и гарантируют безопасность нашей системе. В чем еще плюс, я имею к системе доступ со своего компьютера, бухгалтер со своего и все это cможет из дома контролировать наша ревизионная комиссия. Им больше не придется идти и рыться в тетрадках и журналах, они прямо из дома откроют страницу программы и посмотрят нужные отчеты.
Сейчас мы наполняем программу, переводим в электронный вид все журналы, вносим материальные ценности. Моя цель создать понятную, прозрачную систему.
Замена опор ЛЭП
Учитывая, что нашему обществу 40 лет, то становится понятным — инфраструктура СНТ изнашивается и ветшает. Как неоднократно указывалось на предыдущих собраниях, одним из самых слабых мест является ЛЭП. Опоры ЛЭП уже имеют большой срок службы, и они постепенно приходят в аварийное состояние.
На территории нашего общества в этом году упала 1 опора. Считаю, что необходимо систематически заменять или укреплять опоры ЛЭП. К сожалению, в этом году мне не удалось на должном уровне организовать эту работу. Своими силами заменена всего одна опора. И в этом месяце по договору будет замены еще 4 опоры, что очень мало.
Электрику Южакову необходимы помощники, один он не справится. Я к сожалению, плохо знаю членов СНТ. Поэтому обращаюсь ко всем с убедительной просьбой: кто может и хочет помочь с ремонтом ЛЭП, водопровода, в производстве сварочных, плотницких и других видов хозработ, сообщите мне любым удобным для вас способом: лично, запиской, по телефону, в интернете. Читайте и откликайтесь на объявления в интернете и на досках объявлений.
Конечно, на все работы можно нанять исполнителей со стороны, но это стоит дороже т.к. помимо оплаты труда исполнителя нужно будет платить и его начальникам. Кроме того, я в этом году услышал хорошее высказывание: «если уж платить, то лучше платить своим».
Поможем продать или купить участок
Ко мне, как председателю периодически обращаются желающие приобрести в нашем Обществе участки. Поэтому, если ко мне будут обращаться члены СНТ, которые хотели бы продать участок, но не могут продать или не знают, как это сделать, то я буду оказывать помощь в решении этого вопроса.
В этом году ко мне обратились два члена СНТ с просьбой помочь продать их участки. С помощью Фефилова Александра Федоровича, который провел небольшую рекламную компанию в интернете, один участок менее чем за месяц был продан.
Кроме того, от членов СНТ, хотелось бы получать информацию о брошенных участках. Проходя мимо, не всегда можно понять брошен участок или нет. Соседи же это знают.
Правление будет разбираться с ними и принимать меры к реализации или аннулировании таких участков. Все это должно повысить собираемость взносов и уменьшение количества мертвых душ.
Давайте общаться
Председатель встречается с членами общества обычно 1-2 раза в год. Первый раз, когда вы приходите платить взносы и второй раз, когда на общем собрании председатель зачитывает вам свой отчет. Мне бы хотелось улучшить нашу с вами коммуникацию.
Я стабильно развешиваю объявление по всем доскам, у нас есть ящики для приема ваших предложений. ВКонтакте у нас имеется еще одна группа, где вы можете оставить комментарий, написать свои вопросы и предложения. У общества есть сайт и электронная почта.
Пожалуйста, у кого есть электронная почта, запишите адрес нашей электронки и отправьте туда письмо с номером своего участка. Мы запишем вашу почту и внесем ее в базу. Я не только хочу принимать ваши предложения, но и планирую делать рассылки, где буду делиться планами, рассказывать о тратах, делать объявления. Те, кто оставлял свою почту, уже получили рассылку с объявлением данного общего собрания.
Обещаем, что будем не слишком назойливы.
В заключении для информации: на заседании правления было принято решение разделить территорию СНТ на 4 участка и закрепить их за членами правления. Членам правления поручено периодически обходить данные территории, поддерживать связь и собирать предложения членов СНТ.
Так что смело обращайтесь со своими вопросами не только ко мне, но и любому члену правления.
Предлагается: Утвердить отчёт председателя СНТ Пермякова Ю.С. о проделанной работе. Голосование.
Принятие устава
На собрании, прошедшем в мае-июне этого года был вынесен вопрос о внесении изменений в Устав СНТ в соответствии с действующим законодательством. Квалифицированного большинства данное решение не набрало и решение не было принято. Я также голосовал против.
Сейчас Правление разработало новый Устав СНТ «Совхоз-техникум» с изменениями, в соответствии с Федеральным законом РФ от 29.07.2017 №217-ФЗ. Данная редакция Устава была размешена 16 октября текущего года в интернете, с бумажной версией можно было ознакомиться в Правлении.
Замечаний не поступило, и я призываю проголосовать за Устав в данной редакции.
Предлагается: Принять новый Устав СНТ «Совхоз-Техникум» . Голосование.
Повышение взносов
Мы садоводческое некоммерческое товарищество — не муниципальное образование, у нас нет государственных денег, поступлений от продажи нефти или леса. Весь наш с вам бюджет это наши взносы: членские и целевые. На эти деньги мы содержим дороги, электрическую сеть и водопровод, ведем бухгалтерию и управляем СНТ.
У нас в обществе приличные дороги, всегда можно доехать. Перебоев с водой и электричеством тоже нет.
Откуда мы можем брать деньги? 1. Экономить 2. Повышать членские взносы.
Экономить. Сокращать расходы на электроэнергию.
Самые наши большие расходы — это электричество и мусор. Тариф на электроэнергию 01.05.17г. составлял 2р92коп, в настоящее время 3р25коп т.е. рост составил 11,3%.
Платежи, как вы видите в таблице в 2017г. составляли 424 334 руб., а в 2019г. составили – 487 819 руб.
Рост платежей за электроэнергию за два года составил 15%. Можно было бы сказать, что за электроэнергию мы платим сами, но с 01.11.2018 по 29.10.19г. Общество за электроэнергию заплатило 487 819 руб, а члены СНТ за этот же период только 287 687 руб. т.е. разница более 200 тыс.р.
В эти 200 т.р. входят: оплата работы электронасосов для подачи воды на полив, потери в линиях. Имеются члены СНТ, которые недостоверно оплачивают электроэнергию, возможно из-за неисправных или устаревших электросчетчиков, также имеются злостные неплательщики.
При этом нужно учесть, что 2019 г. был более чем просто дождливым годом и насосы работали с меньшей нагрузкой. Как вы знаете тариф на электроэнергию увеличивается два раза в год и следовательно, через два года тариф снова увеличится.
Сократить потребление мы не можем. Люди будут пользоваться электроплитками, микроволновками, кипятить чай и смотреть телевизор. Но мы будем стараться сократить вот это несовпадение между общим счетчиком и суммой показаний личных приборов учета.
Не обижайтесь, но если человек утверждает, что живет на даче все лето, а потребляет менее 300 кВт, то у нас есть вопросы: исправен ли счетчик и не вмешиваются ли в его работу?! Плюс мы будем вести работу с должниками.
Я приглашаю всех, у кого есть задолженности к диалогу. Давайте договоримся как, когда и сколько вы можете платить. Будете гасить долг небольшими платежами и сведете его к нолю.
Экономить. Сокращать расходы на вывоз мусора.
Другая не менее важная статья расхода — это затраты на вывоз мусора. Затраты в этом году по сравнению 2017г выросли практически в 3 раза.
Причем затраты в этом году состоят из затрат на сортировку и укладку мусора в контейнеры. За эту работу оплачивалось из расчета 200 руб за час — это платежи нашим членам СНТ (14 т.р.) и затрат непосредственно на его вывозку и утилизацию.
Заявку на заключение договора по вывозке ТКО я подал месяц назад, практически сразу как в Глазове организовалось Представительство Регионального оператора по обращению с ТКО. К сожалению, в настоящее время подписанного договора, и как следствие, официального счета на оплату вывозки ТКО пока нет, неофициально сумма названа — 242 т.р.
Хотелось бы верить, что тарифы на вывоз мусора в 2020г не вырастут, но верится в это почему-то плохо, скорее всего они вырастут и как следствие вырастут наши расходы. Кроме того, нас скорее всего будут заставлять построить контейнерные площадки в соответствии с требованиями СанПиН. Опять же дополнительные расходы. Поэтому, если уложимся в 300 т.р. будет очень хорошо.
Затраты на мусор — это та статья расходов, которую мы можем значительно сократить.
Пожалуйста, по возможности увозите мусор в город и выбрасывайте там. В первую очередь эта просьба относится к автовладельцам.
Все продукты, вещи, материалы мы привозим на дачи из города. Там мы платим высокий тариф за вывоз мусора, так пусть этот тариф окупается!
В городе с вас эти деньги возьмут точно, не важно выкинули вы мусор или нет! А если вы его выкинете в СНТ, то заплатите за него уже дважды!
Все, что можно сжечь в печи — сжигайте. Выбрасывают картон, пачки старых газет, мешки с книгами, бумажную упаковку. Одежда тоже прекрасно и быстро горит.
Не выбрасывайте на свалку мебель. Вывоз крупногабаритных вещей нам дорого обходится. Разберите свой диван или стул и сожгите его, это прекрасные дрова!
Точно не стоит тащить на свалку мешки с травой. Да, это происходит постоянно! Трава, гнилые овощи, ботва вперемешку с землей, ветки.
Мы платим за объем. Поэтому если вы что-то выкидываете, то, пожалуйста, тщательно укладывайте свой мусор и трамбуйте. Особенно это относится к пластиковой таре, иначе мы заплатим за воздух!
Вот сводная таблица расходов Совхоз-Техникума за последние три года и ориентировочный план расходов на 2020 год
Повышение доходов общества
Рост поступлений членских взносов можно обеспечить не только повышением последних, но и увеличением числа платящих эти самые взносы. Поэтому в следующем году мы планируем активнее вести работу с должниками.
Сумма задолженности растет с каждым годом. За 2015 г. задолженность была 26 865 руб, 2016 г. — 87 853 руб, 2017 г. — 17 8960 руб, 2018 г. — 341 261 руб.
На эти деньги мы могли бы отремонтировать километры дорог и поставить десятки новых в том числе железобетонных опор.
Как я уже говорил, нам нужна помощь в составлении реестра брошенных участков и поиске их владельцев. Правление готово помочь хозяевам в продаже ненужной им недвижимости. А мы получим новых членов, платящих взносы, и ухоженные участки.
Повышение взносов
Данный вопрос также поднимался на предыдущем собрании, прошедшем в мае — июне этого года. Большинство проголосовало за повышение, а именно «ЗА» 195 гол. «Против»-163 гол. Воздержались 25 гол. Данное решение не было принято, поскольку не было квалифицированного большинства голосов(необходимо что бы «ЗА» проголосовало 2/3 от числа голосовавших).
Взносы за 1 сотку с 2017г. не изменялись и составляют — 610руб. Целевые с 2017г., также без изменения и составляют 300руб. с владельца участка.
Вопрос о повышении рассматривался на заседании Правления, на которое был приглашен Председатель ревизионной комиссии. После обсуждения данного вопроса решение было единогласным: предложить собранию утвердить взносы за 1 сотку в размере 670 руб (увеличение на 9,8%). Целевые оставить без изменения.
Принято решение с 2020г взносы платить до 1 октября, а затем (с 1 января следующего года) начислять пени в размере ставки рефинансирования ЦБ. Прошу проголосовать данные предложения. Голосование.
Штатное расписание
Оклады бухгалтера-кассира, электрика и сантехника утверждены на общих собраниях, а оклад Председателя СНТ не утверждался. По крайней мере, в протоколах собраний и правления, которые мне достались по наследству, я не нашел, размер оклада Председателя СНТ нашел только в платежных ведомостях. Поэтому, когда меня выбрали Председателем, я на первом совместном заседании Правления и ревизионной комиссии предложил установить оклад председателю СНТ в размере равном минимальной зарплате в УР. Решение было принято единогласно. Прошу утвердить данное решение общим собранием. И если решение будет принято, все и всегда будут знать какая зарплата у Председателя.
Голосование
